Last Updated: 15 October 2022

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Les procédures de sécurité et les mesures utilisées par Smallize sont publiquement disponibles sur les pratiques de sécurité, qui sont incorporées ici par référence et peuvent être mises à jour de temps à autre. En ce qui concerne la protection des données des utilisateurs, Smallize conservera des garanties administratives, physiques et techniques pour protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données des utilisateurs telles que décrites dans la politique de sécurité ci-dessus. Ces garanties incluront, sans s’y limiter, des mesures de prévention d’accès, d’utilisation, de modification ou de divulgation des données des utilisateurs par le personnel de Smallize sauf (a) pour fournir le service et traiter les problèmes de service ou techniques, (b) comme l’exige la loi, ou (c) comme un utilisateur ou un utilisateur le permet expressément par écrit.

Les Services sont réalisés en utilisant du matériel ou des installations situés aux États-Unis. Les prestataires de services de Smallize aux États-Unis sont soit conformes au Bouclier de protection des données (Privacy Shield), soit ont signé des Clauses contractuelles types (telles qu’approuvées par la Commission européenne). Cela offre des bases légales pour garantir que, lorsqu’ils sont traités aux États-Unis, les données personnelles des citoyens de l’UE traitées par les clients de Smallize lors de l’utilisation du Service bénéficieront d’un niveau de protection adéquat tel que défini à l’article 46 du Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données).

En acceptant ces conditions, l’Utilisateur accorde à Smallize une autorisation générale au sens de l’article 28 (2) du Règlement (UE) 2016/679 pour engager des sous-traitants dans le but de fournir le Service. La liste des sous-traitants utilisés par Smallize est publiquement disponible sur subprocessors. Smallize informera l’Utilisateur des changements concernant ces sous-traitants conformément à la procédure de modification de ces conditions prévue dans cet accord.

Aux fins de l’article 28 du Règlement (UE) 2016/679, ces conditions constituent le contrat de traitement des données entre l’Utilisateur (sujet de données) et Smallize en tant que responsable du traitement des données et sous-traitant (Smallize est le sous-traitant lorsque l’Utilisateur utilise une licence mesurée). L’Utilisateur donne par la présente instruction à Smallize de contrôler et de traiter les données telles que décrites dans ces conditions.

Objet et nature du traitement : Smallize fournit un service pour lequel l’utilisateur doit s’inscrire pour un compte, ce qui implique de fournir des informations personnelles. Smallize collecte et utilise les informations des clients pour envoyer des bulletins d’information, conserver les historiques d’achats et conserver les publications sur le forum. Avec une licence à compteur, Smallize agit également en tant que processeur des données d’utilisation.

Durée : Smallize collectera des données au nom de l’Utilisateur jusqu’à la résiliation du compte de l’Utilisateur. À la résiliation, Smallize conservera les données de l’Utilisateur pendant 7 jours, si l’Utilisateur souhaite rouvrir le compte pour reprendre l’utilisation du Service de Smallize ou exporter des données, sauf indication contraire de l’Utilisateur. Smallize supprime ou restitue toutes les données personnelles à l’Utilisateur après la fin de la fourniture des services liés au traitement et supprime les copies existantes, sauf si la législation de l’Union ou de l’État membre exige le stockage des données personnelles.

Droits et obligations des parties : Les droits et obligations de l’Utilisateur concernant les Données Utilisateur sont définis dans ces Conditions. Smallize s’assure que les personnes autorisées à traiter des données personnelles se sont engagées à respecter la confidentialité ou sont soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité. Smallize prend toutes les mesures requises conformément à l’article 32 du Règlement (UE) 2016/679 et s’engage à mettre à la disposition du responsable du traitement toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect de leurs obligations et pour permettre et contribuer aux audits, y compris les inspections, menés ou mandatés par l’Utilisateur.

Données client illégales : Smallize n’est pas tenue de pré-filtrer, surveiller ou filtrer les données utilisateur ou les actes de traitement par l’utilisateur pour y découvrir un caractère illégal. Cependant, si de telles données utilisateur illégales ou leur traitement illégal sont découverts ou portés à l’attention de Smallize, ou s’il y a des raisons de croire que certaines données utilisateur sont illégales, Smallize a le droit de :

notifier à l’Utilisateur de telles données d’Utilisateur illégales; Refuser sa publication sur le site web ou son insertion dans le Système ; Exiger que l’Utilisateur mette les données utilisateur illégales en conformité avec ces Conditions et la loi applicable; Supprimer temporairement ou définitivement les Données Utilisateur illégales du site web ou du Compte, restreindre l’accès à celles-ci ou les supprimer.

Si Smallize est présenté avec des preuves convaincantes que les données utilisateur ne sont pas illégales, nous pouvons, à notre seule discrétion, restaurer ces données utilisateur qui ont été supprimées du site web ou du compte ou dont l’accès a été restreint.

De plus, si Smallize estime à sa seule discrétion que les données utilisateur enfreignent les lois, règles ou réglementations applicables ou ces conditions, Smallize peut (mais n’est pas obligé de) supprimer ces données utilisateur à tout moment et ce, avec ou sans préavis. Sans limiter la généralité de la phrase précédente, Smallize se conforme à la loi sur le droit d’auteur dans le millénaire numérique et supprimera les données utilisateur de la plateforme dès réception d’un avis de retrait conforme.

Smallize, en tant que contrôleur des données et processeur des données, aidera l’Utilisateur en tant que sujet des données à remplir ses obligations en vertu du Règlement (UE) 2016/679, fournissant un accès aux sujets et permettant aux sujets des données d’exercer leurs droits en vertu du Règlement (UE) 2016/679.

Smallize n’assume aucune responsabilité concernant l’exactitude des informations fournies par Smallize, et l’utilisation de ces informations se fait aux risques et périls du destinataire. Smallize ne garantit en aucune manière que les problèmes signalés puissent être résolus grâce à l’utilisation des informations fournies par Smallize.

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